通過半個多月的系統(tǒng)測試和完善,以及公司業(yè)務(wù)人員的積極配合,融資租賃系統(tǒng)已在東風(fēng)汽車財務(wù)有限公司正式上線。
在系統(tǒng)上線的過程中,已經(jīng)把先前發(fā)生的68筆以數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)中,并根據(jù)實際業(yè)務(wù)發(fā)生情況,也對系統(tǒng)的方便性做了進一步的完善,各報表數(shù)據(jù)也通過各個業(yè)務(wù)人員的準(zhǔn)確核對,確認(rèn)無誤。
系統(tǒng)上線以后,業(yè)務(wù)報表數(shù)據(jù)能夠及時統(tǒng)計和上報,系統(tǒng)中直接匯總,不用在每個部門進行數(shù)據(jù)收集,減少了大量的手工作業(yè)。特別是財務(wù)部門,在沒上新的系統(tǒng)以前,要針對每一個客戶單獨開一個余額賬戶和個人保證金賬戶,然后在進行融資租賃的撥款 、還款、轉(zhuǎn)帳等一系列的工作,無形中加大了工作量。但是新的系統(tǒng)成功上線以后,進行融資租賃資產(chǎn)和出租以及轉(zhuǎn)個人保證金就可以一次性完成了,這樣就節(jié)約了大量的時間來做其他工作,也保證數(shù)據(jù)的及時性和準(zhǔn)確性。
該系統(tǒng)涉及租賃業(yè)務(wù)的所有環(huán)節(jié),用現(xiàn)代信息技術(shù)管理企業(yè)資源,實現(xiàn)一套先進的管理邏輯和思想,建立起嚴(yán)格的管理規(guī)范,為東風(fēng)財務(wù)公司的管理輸出建立暢通的管理渠道和有效的工具,從而提高公司的競爭力和經(jīng)營效益?;墼浖峁┑墓芾砟K方案考慮了如下的管理目標(biāo):
1) 建立資金流、信息流、物流三流合一的管理信息平臺
2) 建立完善的基礎(chǔ)管理信息庫
通過該管理模塊工程的實施,建立起完善的、規(guī)范的、全方位的基礎(chǔ)管理數(shù)據(jù)實現(xiàn)信息共享,為真正實現(xiàn)全面電子商務(wù)構(gòu)架提供基礎(chǔ)平臺。
3) 提供決策依據(jù)
為管理者提供決策支持的數(shù)據(jù)依據(jù),做到事先預(yù)測,事中控制,事后反饋。
4) 加強業(yè)務(wù)操作規(guī)范化
對逐步擴張的業(yè)務(wù)規(guī)模,進行規(guī)范的管理和嚴(yán)格的控制。通過有效的成本控制管理和客戶服務(wù)體系來提高產(chǎn)品的市場競爭力,降低人為出錯因素對業(yè)務(wù)工作的影響。
5) 明確分工,信息共享
計算機管理使各業(yè)務(wù)的分工更加明確,職責(zé)清晰,各部門既相對獨立,又能在安全保密的前提下實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的高度共享,同時也避免了各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在部門間由于人為傳遞有誤而造成的錯誤。